許多企業(yè)必須購買資料柜以保存文件，并在購買文件時(shí)選擇一般制造商制作的資料柜，這樣使用時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)問題。最終，質(zhì)量好的資料柜可以使用更久。在使用的時(shí)候，還是需要注意很多方面，做到很多事項(xiàng)。

　　1、避免與尖頭物品接觸。在一般的資料柜使用中，要盡量避免資料柜和尖頭物品的接觸，刮資料柜表面會(huì)影響資料柜的美麗，使資料柜在空氣中容易氧化、生銹等。

　　2、做好具體的清潔。潔資料柜時(shí)，先用干凈的濕布擦拭，然后用干布烘干，防止資料柜生銹，以免留下水分，尤其是可以將柜子上的灰塵等清潔干凈。

　　3、注意不要太潮濕。使用過程中要注意不要讓柜子接觸到濕氣。否則，資料柜表面會(huì)生銹，影響資料柜的美觀和使用。機(jī)柜通常保存數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不接觸濕氣，文件容易損壞，因此避免與接觸水分是很重要的。

　　4、注意做好柜子的保護(hù)。使用時(shí)要注意保護(hù)表面的油漆，不能用鋒利的東西損壞油漆，因此容易生銹，可能不好。另外，清潔的時(shí)候也要把水擦干，這樣才能不生銹。

　　現(xiàn)在的資料柜，的確是可以在各大企業(yè)中得到不錯(cuò)的應(yīng)用，但是只要在對(duì)這一柜子使用的時(shí)候，還是需要注意多個(gè)方面，只有這樣，才能保證這一柜子的性能，進(jìn)而可以延長了其使用壽命，使得這樣的家具能完成對(duì)文件的存放，滿足了企業(yè)的使用需要。